¿Qué Hacer si tu Empleador No te Entregó el Formulario W-2?
El Formulario W-2 es esencial para presentar tus impuestos, ya que muestra tus ingresos y las retenciones que tu empleador reportó al IRS. Según la ley federal, los empleadores están obligados a entregarlo antes del 31 de enero. Si no lo recibiste, aquí te explicamos qué hacer y cómo obtener la información necesaria para presentar tu declaración de impuestos correctamente.
¿Está Obligado tu Empleador a Entregar el W-2?
Sí. Según la Sección 6051(a) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code, IRC) y las regulaciones del IRS bajo el 26 CFR § 31.6051-1, los empleadores deben:
Entregar el W-2 a cada empleado a más tardar el 31 de enero del año siguiente al año fiscal trabajado.
Enviar una copia al IRS y a la Administración del Seguro Social (SSA) para su verificación.
Proporcionarlo en formato impreso o digital, si el empleado ha dado su consentimiento.
Si el empleador no cumple con esta obligación, puede enfrentar sanciones bajo la Sección 6722 del IRC, con multas que pueden llegar hasta $630 por cada W-2 no emitido (2024).
Paso 1: Contacta a tu Empleador
Antes de tomar otras medidas, comunícate con el departamento de nómina o recursos humanos de tu empresa. Pregunta si enviaron el W-2 y verifica que tengan la dirección correcta. A veces, los errores en la dirección o retrasos en el envío pueden ser la causa del problema. Tambien, muchos empleadores utiliza empresas para el calculo de la nomina, pregunta por su APP o pagina web, creas tu usuario y podras descargar tu W2
Verifica con el IRS tu Transcripción de Salarios e Ingresos
Si tu empleador no responde o no te entrega el W-2, puedes obtener un transcript de salarios e ingresos (Wage and Income Transcript) directamente del IRS.
¿Qué es el Wage and Income Transcript?
Es un documento que el IRS genera a partir de la información que los empleadores y pagadores reportan. Incluye los ingresos y retenciones informados en el W-2, así como en formularios como el 1099-MISC, 1099-NEC y 1099-INT.
¿Cómo Solicitar el Transcript del IRS?
Puedes obtenerlo de tres maneras:
1️⃣ En Línea:
Ingresa a Get Transcript Online.
Inicia sesión o crea una cuenta en el portal del IRS.
Descarga el Wage and Income Transcript.
2️⃣ Por Teléfono:
Llama al 800-908-9946 y sigue las instrucciones para solicitar el transcript.
3️⃣ Por Correo:
Completa el formulario 4506-T y envíalo al IRS para recibir una copia por correo.
Paso 3: Presenta tu Declaración Usando el Formulario 4852
Si no logras obtener el W-2, puedes presentar tu declaración de impuestos utilizando el Formulario 4852 (Sustituto del W-2). Para llenarlo, usa la información de tu último talón de pago (pay stub) del año fiscal.
Paso 4: Considera una Extensión si es Necesario
Si necesitas más tiempo para resolver la situación, puedes solicitar una extensión para presentar tus impuestos usando el Formulario 4868. Sin embargo, esto no extiende el plazo para pagar impuestos adeudados.
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El Formulario W-2 es un documento fundamental para la declaración de impuestos en EE.UU. porque resume los ingresos y las retenciones que un empleador reporta al IRS y a la Administración del Seguro Social (SSA). Aquí te explico por qué es tan importante:
Esencial para Presentar tus Impuestos
El W-2 proporciona información clave para completar tu declaración de impuestos, incluyendo:
✅ Ingresos anuales obtenidos en tu empleo.
✅ Impuestos federales y estatales retenidos de tu salario.
✅ Contribuciones al Seguro Social y Medicare.
✅ Beneficios adicionales como contribuciones a planes de retiro o seguros.
Sin este documento, podrías omitir ingresos o retenciones, lo que puede generar problemas con el IRS.
Recuerda: Tu empleador está legalmente obligado a proporcionarte el W-2. Si no lo hace, puede enfrentar sanciones del IRS.
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